Reunião de Alinhamento entre Cartório Mallmann e profissionais da área imobiliária de Bom Jesus da Lapa definiu pontos importantes e estratégicos para melhor tramitação do procedimento da Reurb no município.
No último sábado, dia 21/08, o Dr. Jean Mallmann esteve com corretores, engenheiros, arquitetos e advogados, a fim de definir, juntos, estratégias e padrões na tramitação e no procedimento de REURB no município. Esteve presente, também, Dr. Gildásio Junior, representante do município de Bom Jesus da Lapa.
Pontos importantes, como por exemplo, a necessidade de os documentos estarem organizados na ordem do checklist e que a partir do mês de setembro toda a tramitação do processo para Exame e Cálculo será DIGITAL, encaminhando-se o processo, pela Prefeitura ao cartório e vice versa, todo eletronicamente, já ficou definido, evitando-se o desperdício de papel, idas e vindas ao cartório desnecessários, mas, principalmente, uma maior organização e controle dos documentos.
Salientamos que existe no cartório um Setor de Triagem e Distribuição, responsável pela conferência se os documentos do checklist do procedimento foram ou não apresentados, pela numeração das páginas do processo, rubrica e digitalização (quando apresentado protocolo físico). Além disso, o setor verifica contraditório, CNIB, Dajes, preenche indicadores, COAF, para somente depois o protocolo ir para a qualificação. Com isso, toda a documentação apresentada possui um controle rígido de organização e arquivamento.
Ademais, Dr. Jean explicou como funciona a assinatura eletrônica pelo site do Registro de Imóveis do Brasil, que facilita, e muito, na assinatura digital de documentos e orientou sobre a necessidade de utilização de equipamentos de precisão absoluta por profissionais da área de engenharia, sobre o cuidado das possíveis sobreposições de área e sobre o SIGEF.
Por fim, foi ressaltado sobre a competência, qualificação e autonomia dos colaboradores que atuam no Setor da Análise Técnica do Cartório (@jujuhpacheko @cardosojojo @edumaria._ ), que são treinados e capacitados pelo próprio Dr. Jean, e possuem conhecimento qualificado sobre toda a conferência dos trabalhos técnicos apresentados.
Ascom Mallmann
